适用范围与开始前准备
适用于需要向项目成员或外部协作人员展示模型的用户。分享需要当前部署的分享服务可用；浏览器本机打开文件不会因为浏览操作自动上传。
- 核对模型是否适合向目标人员开放。
- 确认当前选择的文件、交付版本与分享范围。
- 约定访问时段、密码沟通方式及撤销负责人。
先检查文件与访问对象
分享前核对模型版本、构件属性和所含资料，确认接收人能够查看这些内容。不要只根据画面判断范围，模型中还可能包含设备或项目属性。工作台里选择文件与创建对外分享是不同的操作。
主动创建并确认结果
使用模型分享功能时，文件会发送至当前部署的分享服务。按界面选项设置有效期和访问密码，等待系统返回分享结果后再使用链接。上传失败或尚未完成时，不应把旧链接当作本次版本已经交付。
从接收人的视角验证
使用适当的访问环境核对链接、密码、模型版本与可查看范围。临时分享并不意味着接收人获得企业全部项目权限；云端项目成员的授权由项目管理流程另行配置。分享密码和链接应按项目约定传递。
结束协作并保存记录
工作结束后，可按产品提供的管理能力提前撤销分享；到期处理由分享服务执行。记录本次文件版本、接收对象和交付时间，必要时保存撤销结果。已有链接无法替代正式的模型版本和验收记录。
常见问题与处理
- 分享失败后反复转发旧链接
- 先确认本次上传和创建结果，重新核对链接对应的模型版本。
- 把设置密码等同于可以无限期开放
- 密码不能代替访问范围与时限管理，仍需按实际协作安排撤销。
完成前，核对这几项
- 链接对应正确的模型版本。
- 有效期与密码已按约定核对。
- 接收对象、结束时间及撤销责任明确。